Ewaluacja i kontrola projektów dotowanych ze środków publicznych

Jeśli Twoja organizacja realizuje projekty dotowane ze środków publicznych, aby zabezpieczyć jej interesy skorzystaj z bezstronnej ewluacji projektu lub jego audytu.

Ewaluacja i audyt to proces, w wyniku którego przedstawimy raport oceniający realizację projektu. Dokument ten przekazujemy w wersji elektronicznej z podpisem kwalifikowanym i w wersji pisemnej z podpisem tradycyjnym.

Przystępując do realizacji usługi, będziemy prosili Państwa o przesłanie następujących dokumentów:

oferty na podstawie której realizowany jest projekt;
umowy z grantodawcą;
sprawozdań dotychczas składanych przez Państwa do grantodawcy;
wykazu beneficjentów albo kart uczestnictwa;
historia rachunku bankowego projektu;
wypełnioną ankietę według wzoru Kancelarii;
innych dokumentów indywidualnie ustalanych.

W trakcie procedury będziemy się kontaktować telefonicznie z wybranymi specjalistami i/lub Beneficjentami, aby przeprowadzić ankietę (wywiad) dotyczącą realizacji projektu.

Na ostateczny raport składa się:

analiza i opis działań marketingowych – rekrutacji beneficjentów;
analiza i opis postępów w realizacji projektu, wskazanie problemów i zagrożeń (cele, rezultaty, produkty);
opis poprawności prowadzonej dokumentacji;
opis oceny usług projektowych przez ich odbiorców;
opis oceny realizacji projektu przez kadrę;
wnioski końcowe i zalecenia.

Co robimy w ramach usługi?

dokonujemy oceny zgodności dokumentacji projektowej z umową, regulaminem czy innymi dokumentami obowiązującymi organizację;
przeprowadzamy wywiady z kadrą i beneficjentami;
określamy obowiązki organizacji i analizujemy ich realizację;
przeprowadzamy spotkania z Zarządem organizacji;
sporządzamy raport końcowyi przekazujemy go organizacji.